プライバシーポリシー

1. 基本方針

Smart Orchid Shore（以下「運営者」といいます。）は、運営者が管理するウェブサイト「smartorchidshore.com」（以下「本サイト」といいます。）において、お客様の個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると考え、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令を遵守し、本プライバシーポリシーに従って個人情報を取り扱います。

2. 取得する情報

運営者は、本サイトの運営にあたり、次の情報を取得することがあります。

• お問い合わせフォームで入力された情報：お名前、メールアドレス、お問い合わせ種別、お問い合わせ内容、お問い合わせリストに追加した製品名、プライバシーポリシーへの同意の記録
• ジャーナル更新通知の登録情報：メールアドレス、同意の記録
• メールでのご連絡に含まれる情報：メールアドレス、お名前、ご連絡内容
• お電話でのご連絡に含まれる情報：お電話番号、お名前、ご連絡内容
• 技術的な情報：ブラウザの種類、端末情報、IPアドレスなど、ウェブサーバーおよび外部サービスの仕組み上、自動的に送信される情報

お客様が任意で入力しない限り、住所、電話番号、クレジットカード情報などを本サイトのフォームで取得することはありません。また、本サイトではオンライン決済を行っていません。

3. 利用目的

運営者は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせ、ご相談、取材・協業のご依頼への回答および対応
• ジャーナルの更新通知など、ご登録いただいた情報提供の実施
• 製品・サービスの検討、改善および品質向上のための内部的な検討（個人を特定しない形での集計を含みます）
• 不正アクセスやスパム送信の防止など、本サイトの安全な運営
• 法令に基づく対応や、権利の保護のために必要な対応

上記の目的以外で個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。

4. お問い合わせフォームのデータの取り扱い

お問い合わせフォームおよび更新通知の登録フォームに入力された内容は、送信ボタンを押した時点で、メール配信を中継する外部のフォーム送信サービス（FormSubmit）を経由し、運営者のメールアドレス（contact@smartorchidshore.com）宛に送信されます。送信内容は、運営者のみが閲覧し、第2項に記載した目的以外には利用しません。

送信は暗号化された通信（HTTPS）で行われますが、インターネットを通じた通信の完全な安全性を保証するものではありません。機微な情報や不要な個人情報はフォームに入力しないでください。

お問い合わせリスト（製品ページで追加した製品名）は、お客様のブラウザ内（ローカルストレージ）にのみ保存され、フォームを送信するまで運営者には送信されません。

5. Cookieおよびブラウザ保存領域

本サイトは、現時点で、広告配信を目的としたCookieを使用していません。お問い合わせリストの保持のため、お客様のブラウザのローカルストレージを利用しています。これらはブラウザの設定により、いつでも削除・無効化できます。無効化した場合、一部の機能（リストの保持など）が利用できなくなることがあります。

将来、Cookieを使用する機能を追加する場合は、本ポリシーを改定して利用目的をお知らせします。

6. アクセス解析

本サイトは、現時点で、Google Analytics などのアクセス解析ツールを導入していません。今後、サイトの改善を目的にアクセス解析ツールを導入する場合は、取得する情報の種類、目的、オプトアウト（拒否）の方法を本ポリシーに明記したうえで実施します。

7. 第三者提供

運営者は、次に該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合

8. 外部委託・外部サービスの利用

運営者は、本サイトの運営に伴い、次の外部サービスを利用しています。これらのサービスの利用により、お客様のIPアドレス等の情報が各事業者に送信されることがあります。各サービスにおける情報の取り扱いは、各事業者のプライバシーポリシー等に従います。

• フォーム送信の中継：FormSubmit（お問い合わせ内容のメール転送）
• ウェブフォントの配信：Google Fonts
• アイコンおよびスタイルシートの配信：cdnjs（Font Awesome）、Tailwind CSS のCDN
• メール受信：運営者が利用するメールサービス

個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

9. 安全管理措置

運営者は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止するため、アクセス権限の制限、通信の暗号化、メールアカウントの適切な管理など、合理的な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う担当者に対し、適切な取り扱いについて周知します。

10. 保有期間

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間に限って保有します。お問い合わせの対応が完了した後は、法令上の保存義務や紛争対応のために必要な場合を除き、合理的な期間内に削除します。更新通知の登録情報は、配信停止のご依頼があるまで、または配信の必要がなくなるまで保有します。

11. ご本人の権利

ご本人は、運営者が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止を求めることができます。ご請求の際は、第13項の窓口まで、メールにてご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従い、合理的な期間内に対応します。なお、法令上対応できない場合には、その理由をお伝えします。

12. お子様の個人情報

運営者は、16歳未満の方から、保護者の同意なく個人情報を取得することを意図していません。保護者の方で、お子様が情報を送信したとお気づきの場合は、第13項の窓口までご連絡ください。

13. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご質問、ご請求は、下記までご連絡ください。

※ 運営者の法人格・代表者名は、ご請求があった場合に遅滞なく開示します。

14. プライバシーポリシーの改定

運営者は、法令の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを予告なく改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本サイト上で分かりやすくお知らせします。改定後のポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じます。